I denne artikel forklarer vi H.J. Leavitts udvidede værktøj til organisationsanalyse og giver et Leavitts model eksempel, du kan tage udgangspunkt i, når du skal foretage en analyse af din organisation.
Leavitts model blev udviklet af professor H.J. Leavitt i 196o'erne og er en organisationsanalysemodel. Han lavede modellen for at samle forskellige teorier om organisationerændringer i én model.
Modellen bruges til at analysere og diagnosticere problemer i en organisation - internt i organisationen, men også eksternt mellem organisationer.
Modellen blev udviklet i et gammelt industrisamfund, mens vi i dag lever i et videnssamfund. Derfor er modellen blevet udvidet og tilpasset, og vi beskæftiger os her mod Leavitts udvidede model.
Leavitts udvidede model er brugbar for en organisation at bruge, når den skal navigere gennem forandringer. Forandringsprocesser fejler ofte, og det skyldes måske, at virksomheder ikke har de rette værktøjer til at navigere, analysere og evaluere.
Alle elementer i en organisation hænger sammen, og når man ændrer et element, har det indflydelse på de andre. Det er netop dette, Leavitts værktøj tager højde for.
Modellen beror på dett princip, at en organisation har fire komponenter, der er gensidigt afhængige af hinanden.
Enhver forandring i en af komponenterne, vil have indflydelse på de andre.
En organisation bruger modellen på følgende måde:
Definér hvilke opgaver, der er de primære i virksomheden, og hvem der udfører dem. Analysér desuden organisationens aktører og hvad de kan og tror på, hvad der motiverer dem, me også hvordan de reagerer på den forestående forandring. Desuden skal organisationens struktur og samt teknologi (værktøjer, udstyr og processer) defineres.
Nu skal det analyseres, hvordan forandringerne vil have indflydelse på hver af de fire komponenter.
Lad os tage et eksempel. Virksomhed X beslutter at bruge AI til en stor del af deres arbejde fremover. Hvilken indflydelse vil det have?
Virksomhed X kommer måske frem til, at forandringerne vil møde modstand fra de medarbejdere, der ikke længere skal udføre deres vante opgaver, og at forandringen vil kræve omfattende teknologiske og strukturmæssige ændringer. På baggrund heraf kan organisationen tilrettelægge forandringerne ved at forudse konsekvenserne, kan den bedst muligt navigere igennem dem.
Hvis du er interesseret i, hvordan du som leder bedst kan styre en organisation gennem forandringer, kan du læse mere om Kotters 8 trins model.
Vi har samlet en masse viden om blandt andet:
